XP Digital
har været på markedet i mange år, og med mange års erfaring følger en
uvurderlig viden af hvordan vilkårene og i hvilken retning udviklingen går, når
det gælder automatisering og procesoptimering.
XP Digital
startede ud med at tilbyde printløsninger og drift af printerinstallationer.
Dette gør de stadig. Dog har XP Digital udvidet sortimentet og udbyder at
rådgive og analysere danske virksomheders mangel og behov for optimering af
arbejdsgange indenfor dokumenthåndtering samt kontorprocedurer.
Automatisering
og procesoptimering kan være en uvurderlig investering. At få automatiseret
dele af sin virksomhed kan både sparer dig for tid og penge.
XP Digital
udfører grundige analyser over virksomheden generelt, og dette gør de på
baggrund af de mange års erfaring de har indenfor branchen.
I dag er det vigtigt at fokusere på
kerneforretningen, så man kan være konkurrencedygtig på både produktivitet og
effektivitet.
Alle
virksomheder afhængige af teknologi. Dette udløser automatisk højere krav om
produktivitet, samtidig med at virksomheden skal være effektiv. Dette kræver
naturligvis et godt overblik over virksomhedens data. Hvis der ikke er et
overblik og orden i dokumenthåndteringen, kan det medføre en langsommelig
kunderejse og vigtig information kan gå tabt.
En effektiv
arbejdstilgang og håndtering af dokumenter skaber netop et godt overblik og
samtidig skaber det en god kommunikation mellem samarbejdspartnere, kunder og
leverandører.
I værste
tilfælde kan en dårlig virksomhedsstruktur medføre højere økonomiske
omkostninger, tab af kunder og en laver effektivitet på arbejdspladsen.
Disse
arbejdspladsrelaterede problemer kan XP Digital løse i samarbejde med
virksomheden. Her kan XP Digital rådgive og tilbyde den nyeste teknologi der
findes på markedet.
XP Digital
holder sig nemlig altid opdateret og kan derfor tilbyde virksomheder den bedste
og nyeste teknologi samtidig med at holde prisen på et fornuftigt niveau.
XP
Digital har konsulenter med den rette baggrund og ekspertise til netop at
analysere og give den bedste rådgivning til den type virksomhed og branche
virksomheden tilhører.
Hos
XP Digital har man erfaret at dette set up giver de bedste resultater og sikrer
virksomheden den bedst mulige løsning.
XP
Digitals konsulenter arbejder med din virksomhed som et projekt, og det vil
sige at der bliver lavet en konkret handlingsplan med en grundige analyse til
grund. Derefter rådgiver og står XP Digital konsulenten for implementeringen.
Denne løsning anbefales så virksomheden kan fokusere på kerneforretningen bedst
muligt. XP Digital sikrer så at systemerne og processerne fungere som de skal,
er helt korrekt implementeret og er så effektive som overhovedet muligt.
Automatisering
af processer handler ikke kun om at få dele af arbejdet digitaliseret.
Det
er i lige så høj grad vigtigt at få integreret processerne så alt spiller
sammen. Dette gør også hverdagen lettere for mange virksomheder, at man kan gå
fra det ene program til det uden tab af data, og stadig kan indhente
oplysninger, uden at skulle gå mange omveje på computeren.
Endnu
en vigtig del af arbejdspladsen som har taget sit indtog på de danske arbejdsmarkeder,
er smartphonen.
Mobilteknologien
har ændret måden vi arbejder på og gjort os mere mobile end nogensinde før.
Dette
sætter pr. automatik nogle krav til virksomheden som arbejdsplads, og dette
stiller også nogle krav til arbejdsgiver om fleksibilitet og automatisering.
XP Digital har ind tænkt
mobilitet og smartphonen i dette regnestykke, og har introduceret blandt andet
Xerox som giver medarbejderne fuld frihed til at printe fra enhver lokation på
en nem praktisk og sikker måde.
Praktisk
mobilprint gør at de fleste mobilenheder kan blive netværksopkoblede til at
printe fra en digital Xerox maskine. Denne proces kan også overføres til
tablets. Her fungerer det på samme måde. Du kan tilkoble dig fra ethvert sted,
og udføre en række kommandoer fra din telefon som Xerox maskinen skal udføre.
Når
du bruger Xerox maskinen fra din enhed kan du:
- Vælge kontordokumenter, word-dokumenter,
fotos, PDF’er m.m.
- Vælge dokumenter og vise udskrift
- Selv styre printerindstillingerne
- Sende dokumenter sikkert af sted
til print
XP tilbyder med denne
løsning fleksibilitet for medarbejderne, og samtidig er det en meget sikker
automatisering. Der er simpelthen en sikker forbindelse mellem firmaets
kontorprogrammer og printere. Hvis der samtidig er fuld kompatibilitet, som der
er kutyme i alle brancher efterhånden, kan der printes forretningsdokumenter i
typiske filformater, f.eks. Microsoft Word, Excel, PowerPoint og PDF, samt
typiske billedfilformater uden tab af formatering, data eller kvalitet.
Automatisering og procesoptimering har fået en øget opmærksomhed de seneste år. Flere og flere har åbnet øjnene op for hvad dette kan gøre for deres virksomhed, og har hjulpet store som små med at blive mere effektive og konkurrencedygtige fra start. XP Digital har været frontløber i automatisering og er helt fremme når det gælder introducering af teknologi.
Du kan læse mere på XP Digitals hjemmeside eller XP Digitals blog.